Prokrastynacja w pracy i życiu osobistym. Jak z nią walczyć?

Czym jest prokrastynacja?

Prokrastynacja to zwyczaj odkładania na później wykonywania zadań, które powinny zostać zrobione teraz. Jest to zachowanie charakteryzujące się niezdolnością lub oporem do podejmowania działań w celu osiągnięcia celów, które powinny zostać wykonane, co prowadzi do opóźnień, stresu i niepokoju.

Osoby, które cierpią na prokrastynację, często znajdują wiele sposobów na uniknięcie zadania, które muszą wykonać, takie jak przeglądanie Internetu, robienie innych rzeczy, czy nawet sprzątanie mieszkania.

Prokrastynacja może mieć negatywny wpływ na życie osobiste i zawodowe, ponieważ opóźnianie ważnych zadań może prowadzić do napięcia, frustracji, a nawet kryzysów.

Czy prokrastynacja to lenistwo?

Prokrastynacja a lenistwo to dwa różne pojęcia. Choć oba mogą prowadzić do unikania wykonywania zadań, to przyczyny i mechanizmy ich działania są różne.

Lenistwo jest raczej wynikiem braku motywacji do działania, osoby leniwe po prostu nie mają ochoty na wykonywanie zadań, które wymagają wysiłku, czasu i energii. Z drugiej strony, prokrastynacja wynika z innych czynników, takich jak brak umiejętności zarządzania czasem, obaw związanych z porażką, lękiem przed oceną i krytyką.

Osoby, które cierpią na prokrastynację, często są bardzo zdolne i pracowite, ale mają trudności z podejmowaniem działań w obawie przed niepowodzeniem lub zbyt dużą presją na wykonanie zadania. Lenistwo natomiast, nie jest związane z lękiem czy presją, ale z brakiem zainteresowania i motywacji.

Warto zaznaczyć, że prokrastynacja może stać się nawykiem, a lenistwo może być jedynie tymczasowym stanem. W obu przypadkach warto zwrócić uwagę na przyczyny tych zachowań i zacząć działać, aby uniknąć negatywnych konsekwencji.

Prokrastynacja w pracy – jak z nią walczyć

Prokrastynacja w pracy może być bardzo szkodliwa, ponieważ prowadzi do opóźnień w wykonywaniu obowiązków i może mieć negatywny wpływ na wyniki pracownika oraz na całą firmę. Oto kilka sposobów, jak można zarządzać prokrastynacją w pracy:

1. Zadania priorytetowe – warto wyznaczać zadania do wykonania na podstawie ich priorytetu. Dzięki temu unikniemy sytuacji, w której zlecenia ważne są przekładane na później.
2. Planowanie czasu – warto stworzyć plan pracy na każdy dzień, w którym zdefiniujemy konkretne zadania i czas ich wykonania. Planowanie pozwoli uniknąć sytuacji, w której musimy działać w pośpiechu i na ostatnią chwilę.
3. Rozłożenie zadań na części – warto podzielić zadania na mniejsze, łatwiejsze do wykonania części. Dzięki temu będziemy mieli poczucie, że wykonywane zadanie jest bardziej osiągalne i mniej przerażające.
4. Znalezienie motywacji – warto znaleźć motywację do wykonywania zadań, która będzie nas mobilizować i zachęcać do działania. Może to być nagroda po wykonaniu zadania, czy też uznanie przełożonych.
5. Unikanie rozpraszaczy – warto unikać rozpraszaczy w miejscu pracy, takich jak przeglądanie Internetu, rozmowy z innymi osobami, czy oglądanie filmów. Taka rozrywka często prowadzi do unikania wykonywania zadań. Media społecznościowe także powinniśmy omijać szerokim łukiem.
6. Poproś o pomoc – warto prosić o pomoc innych pracowników lub przełożonego, gdy mamy trudności z wykonaniem zadania. Często wymiana poglądów i wsparcie innych osób pomaga w znalezieniu najlepszych rozwiązań.

Pamiętaj, że prokrastynacja może mieć negatywny wpływ na wyniki pracy i na całą firmę, dlatego warto działać, aby zarządzać tym zachowaniem i uniknąć jego negatywnych skutków.

Prokrastynacja w życiu osobistym

Prokrastynacja w życiu osobistym również może prowadzić do poważnych konsekwencji, takich jak utrata czasu, niezrealizowane cele, a nawet problemy zdrowotne. Oto kilka sposobów, jak można zarządzać prokrastynacją w życiu osobistym:

1. Określenie celów i priorytetów – warto określić swoje cele i priorytety, aby mieć jasny cel przed oczami i działać w sposób skuteczny.
2. Planowanie czasu – warto stworzyć plan swojego dnia lub tygodnia, w którym zdefiniujemy konkretne zadania i czas ich wykonania. Planowanie pozwoli uniknąć sytuacji, w której musimy działać w pośpiechu i na ostatnią chwilę.
3. Podejmowanie działań – warto działać, nawet jeśli początkowo nie mamy ochoty lub jest nam trudno. Im dłużej czekamy, tym trudniej będzie nam zacząć działać.
4. Unikanie rozpraszaczy – warto unikać rozpraszaczy, takich jak przeglądanie Internetu, telewizja, media społecznościowe, czy inne czynności, które nie są związane z naszymi celami. Zamiast tego warto skupić się na zadaniach, które chcemy zrealizować.
5. Dbanie o zdrowie – warto dbać o swoje zdrowie, ponieważ dobre samopoczucie wpływa na naszą produktywność i skuteczność. Warto zadbać o odpowiednią dietę, sen i aktywność fizyczną.
6. Wyznaczanie małych celów – warto wyznaczać sobie małe cele do osiągnięcia, co pomoże zrealizować później większe cele. Warto też celebrować osiągnięcia, aby utrzymać pozytywne nastawienie i motywację.

Pamiętaj, że prokrastynacja w życiu osobistym może prowadzić do niezrealizowanych celów i straty czasu, dlatego warto działać, aby zarządzać tym zachowaniem i uniknąć jego negatywnych skutków.

Jak szukać motywacji w prokrastynacji?

Motywacja jest bardzo ważna w zarządzaniu prokrastynacją. Wiele osób, które cierpią na prokrastynację, często boryka się z brakiem motywacji lub z motywacją, która jest niewystarczająca do podjęcia działań. Oto kilka sposobów, jak można znaleźć motywację w sytuacjach prokrastynacji:

1. Określenie celów – wyznacz sobie cele, które chcesz osiągnąć. Im bardziej konkretny i mierzalny jest nasz cel, tym łatwiej jest znaleźć motywację do działania.
2. Przypomnienie sobie korzyści – przypomnij sobie korzyści, jakie będziesz mieć po zrealizowaniu zadania. To może być zarówno nagroda, jak i poczucie spełnienia czy lepsze wyniki w pracy.
3. Podział zadań – podziel zadania na mniejsze, łatwiejsze do wykonania części. Dzięki temu będziesz mieć poczucie, że wykonywane zadanie jest bardziej osiągalne i mniej przerażające.
4. Określenie konsekwencji – określ, jakie konsekwencje będzie miała Twoja prokrastynacja. W ten sposób zdasz sobie sprawę z tego, że odkładanie zadań na później może prowadzić do poważnych problemów.
5. Motywujące otoczenie – staraj otoczyć się osobami, które CIę motywują i zachęcają do działania. Często wymiana poglądów i wsparcie innych osób pomaga w znalezieniu najlepszych rozwiązań.
6. Tworzenie nawyków – pracuj nad stworzeniem w sobie nawyku regularnego działania, który pomoże Ci przełamać prokrastynację i zacząć działać bez zbędnych opóźnień.

Pamiętaj, że motywacja jest kluczowa w pokonywaniu prokrastynacji.

Dlatego warto działać, aby znaleźć odpowiednią motywację i uniknąć negatywnych skutków odkładania zadań na później.

Prokrastynacja z psychologicznego punktu widzenia

Mózg, który odkłada na później. O prokrastynacji – Jarosław Michałowski, Joanna Gutral.

Psycholog Joanna Gutral, założycielka portalu psychoedukacyjnego, rozmawia na temat prokrastynacji z prof. Jarosławem Michałowskim – psychologiem, dziekanem Wydziału Psychologii i Prawa Uniwersytetu SWPS w Poznaniu.